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Redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza (D.P.S.)

 

Il Documento Programmatico sulla Sicurezza comunemente indicato come DPS è un documento
che deve avere particolari caratteristiche.
Tali caratteristiche sono precisate nel “disciplinare tecnico”, allegato al Codice in materia di dati personali, nel quadro delle misure minime di sicurezza che devono essere garantite da tutti coloro che trattano dati personali, con sistemi automatizzati o manuali.



In particolare, il Documento Programmatico sulla Sicurezza si riferisce alle misure da adottare in sistemi di trattamento automatizzato.
Mentre nella prima formulazione legislativa le indicazioni su questo documento erano piuttosto vaghe e soprattutto di indirizzo, nell’attuale disciplinare l’articolazione del documento viene meglio precisata, introducendo tutta una serie di obblighi, tra i quali si mettono in particolare evidenza quelli di introdurre delle metodologie procedurali e tecniche di filtro dell’accesso ai dati da parte degli incaricati.

Sono inoltre previsti periodici aggiornamenti, l’adozione di sistemi antivirus ed è imposto l’obbligo delsalvataggio almeno settimanale dei dati personali.

Nonostante il disciplinare tecnico sia molto dettagliato la redazione del documento programmatico
non è standardizzabile ovvero non può essere uguale per tutte le aziende.
Tale documento infatti è personalizzato per ciascuna azienda in quando la modalità di trattamento di dati non è standard per tutti.

La soluzione proposta da Alisat è una soluzione personalizzata per ciascuna azienda, nella fase
di consulenza infatti vengono anche delineate le caratteristiche dell’azienda, il tipo di trattamento,
le procedure che vengono eseguite.
Come già accennato in precedenza il compito di Alisat è quello di mettere in condizione l’azienda
di trarre il massimo beneficio da un lavoro che deve eseguire per un’imposizione normativa.

In collaborazione con l’azienda viene redatto il documento programmatico sulla sicurezza tenendo in considerazione tale principio il cui risultato finale è un documento tramite il quale il titolare ha una visione chiara ed esaustiva del “parco macchine” presente in azienda e dei software in uso che
potrà utilizzare, ad esempio, come un vero inventario dei beni strumentali o come supporto qualora abbia intenzione di acquistare nuovi sistemi o rinnovare quelli esistenti.

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